Tujuan
perencanaan organisasional:
a. Tujuan
perlindungan
Meminimalisasikan
resiko dengan mengurangi ketidakpastian di sekitar kondisi bisnis dan
menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial yang berhubungan.
b.
Tujuan kesepakatan
Untuk meningkatkan
tingkat keberhasilan organisasional.
Henry
fayol mengemukakan 16 pedoman umum ketika mengorganisasi sumber daya-sumber
daya.
1.
Pembagian kerja.
2.
Wewenang dan tanggung jawab.
3.
Disiplin.
4.
Kesatuan perintah.
5.
Kesatuan pengarahan.
6.
Mengutamakan kepentingan organisasi di atas
kepentingan sendiri.
7.
Penggajian pegawai.
8.
Pemusatan.
9.
Hirarki.
10.
Ketertiban.
11.
Keadilan dan kejujuran.
12.
Stabilitas kondisi karyawan.
13.
Prakarsa.
14.
Semangat kesatuan dan semangat korps.
15.
Menghindari adanya pengaturan, birokrasi dan kertas
kerja.
16.
Memberikan sanksi terhadap kesalahan dan kekeliruan.
Keuntungan
dan kerugian dari pembagian tenaga kerja:
a. Keuntungan:
1. Pekerja berspesialisasi dalam tugas tertentu
sehingga keterampilan dalam tugas tertentu meningkat.
2. Tenaga kerja tidak kehilangan waktu dari
satu tugas ke tugas yang lain.
3. Pekerja memusatkan diri pada satu pekerjaan dan
membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien.
4. Pekerja hanya perlu mengetahui bagaimana
melaksanakan bagian tugas dan bukan proses keseluruhan produk.
b. Kerugian:
1. Pembagian kerja hanya dipusatkan pada
efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia.
2. Kerja
yang terspesialisasi cenderung menjadi sangat membosankan yang akan berakibat
tingkat produksi menurun.
Menurut
Chester Barnard akan makin banyak perintah manager yang diterima dalam jangka
panjang apabila terdapat hal-hal mengenai:
a.
Saluran formal dari komunikasi digunakan oleh manager
dan dikenal semua anggota organisasi.
b.
Tiap anggota organisasi telah menerima saluram
komunikasi formal melalui mana dia menerima perintah.
c.
Lini komunikasi antara manajer bawahan bersifat
langsung.
d.
Rantai komando yang lengkap
e.
Manajer memiliki keterampilan komunikasi
yang memadai
f.
Manajer menggunakan lini komunikasi formal hanya untuk
urusan organisasional
g.
Suatu perintah secara otentik memang berasal dari
manajer.
